How to write a motivation letter
Writing the motivation letter is an important step in the application procedure - it is the basis on which the organising group selects their participants!
So, where do you start? What should you say? What shouldn't you say?
These guidelines aim to help you write your motivation letter. However, keep in mind that there are no perfect templates or instructions, therefore these general tips and hints are mainly a starting point just to help you write a good motivation letter, increasing your chances of getting accepted!
Where to start?
- Before applying to any event, you should read the information on the webpage very carefully. What will the event be like? What type of participants are the organisers looking for? etc. Reading the Survival Guide can be very useful in this sense!
- Local BEST groups can receive something like four hundred applications to their course! Can you imagine reading all those different motivation letters? If you want your letter to stand out, then try to be creative and funny and capture the attention of your reader.
- Needless to say, the letter must be written in English.
What to write about?
- Something about yourself - what you study, what you do in your life, what your hobbies are, sports you do, maybe even what languages you speak... BEST courses are always a lot of fun, so the organisers should know that you are a fun person!
- Why do you want to go abroad, and why do you want to go to a BEST event? It is important for the organisers to have internationally minded people.
- Why do you want to go to THIS particular event you're applying for? Why is the topic attractive? How will the knowledge you gain there help you (in your studies, in your future career...)? BEST courses, for example, have a strong academical part (depending on the level of the course), so it's important for the organisers to know if you're actually interested in the topic! Naturally, if you're applying to a Leisure Event, then you can ignore this tip.
- Explain why you want to go to that city or country so badly! It's strongly recommended that you do a small research of the place you're applying to before writing your motivation letters. Famous monuments, typical foods and drinks, traditions etc. Organisers like it when applicants show a real interest for the location they're applying to.
- What do you have to offer to the event? In other words, why should the organisers pick YOU? (like: you're a star in karaoke, you can dance like Michael Jackson, or you know more than 100 jokes).
- Sometimes, it is required to tell the organizers that you have a sufficient knowledge of the topic of the course. Read the course information on the site carefully in order to find out this sort of information.
What not to do?
- Your motivation letter will be read by students, just like you. Therefore, there is no need for formalities such as "Dear Madam or Sir"!
- A motivation letter is NOT a curriculum vitae (CV). Don't bother enlisting all the schools you've attended, your grades, the jobs you've done... We want to know more about you and what you're like!
- You aren't allowed to insert pictures or links in your motivation letter.
- Be careful, and send the appropriate letter to the appropriate place (don't mix them if you apply for more than one event!).
- Copy-pasting motivation letters isn't very recommended. You should aim to make each motivation letter personal and unique!
- Don't make the letter too long! Half to one A4 page is good, and should be enough for the organisers to get to know you. If the letter is longer than a A4, there is a chance they are not going to read all of it. On they other hand, if it's too short they will think that you are not interested enough in the event! So try to keep the balance.
- Avoid submitting your applications at the very last minute, in order to prevent system crashes.
These are just some general hints - take the ones you want, ignore the ones you don't like, but in any case, use your own imagination and style and be creative!
Menulis surat motivasi merupakan langkah penting dalam prosedur aplikasi - ituadalah dasar yang mengorganisir kelompok memilih peserta mereka!
Jadi, mana Anda mulai? Apa yang harus Anda katakan? Apa yang tidak bolehAnda katakan?
Pedoman ini bertujuan untuk membantu Anda menulis surat motivasi Anda.Namun, perlu diingat bahwa ada tidak ada template sempurna atau petunjuk,oleh karena itu tips umum dan petunjuk yang terutama titik awal hanya untukmembantu Anda menulis surat motivasi yang baik, meningkatkan kemungkinanuntuk mendapatkan diterima!
Mana untuk memulai?
Sebelum menerapkan untuk acara apapun, Anda harus membaca informasi padahalaman web dengan sangat hati-hati. Apa yang akan menjadi acara seperti? Apajenis peserta penyelenggara mencari? dll. Membaca Survival Guide dapat sangatberguna dalam pengertian ini!
Kelompok-kelompok lokal yang terbaik dapat menerima sesuatu seperti empatratus aplikasi untuk program mereka! Dapatkah Anda bayangkan membacasemua surat-surat motivasi berbeda tersebut? Jika Anda ingin surat Anda untukberdiri keluar, kemudian mencoba untuk menjadi lucu dan kreatif danmenangkap perhatian pembaca Anda.
Tak perlu dikatakan, Surat harus ditulis dalam bahasa Inggris.
Apa yang harus menulis tentang?
Sesuatu tentang diri - apa yang Anda belajar, apa yang Anda lakukan dalamhidup Anda, hobi Anda Apakah, olahraga yang Anda lakukan, mungkin bahkanbahasa apa Anda berbicara... Kursus terbaik yang selalu menyenangkan, jadipenyelenggara harus tahu bahwa Anda adalah yang menyenangkan orang!
Mengapa Anda ingin pergi ke luar negeri, dan mengapa Anda ingin pergi keacara yang terbaik? Hal ini penting untuk penyelenggara untuk internasionalberpikiran orang.
Mengapa Anda ingin pergi ke acara tertentu Anda menerapkan untuk? Mengapaini adalah topik yang menarik? Bagaimana pengetahuan yang Anda peroleh tidakmembantu Anda (dalam studi Anda, di masa depan karir Anda...)? Kursus terbaik,misalnya, memiliki bagian mahasiswa yang kuat (tergantung pada tingkatkursus), sehingga sangat penting untuk penyelenggara untuk mengetahui jikaAnda benar-benar tertarik dengan topik! Tentu saja, jika Anda menerapkan untukacara rekreasi, maka Anda dapat mengabaikan tip ini.
Menjelaskan mengapa Anda ingin pergi ke kota atau negara itu begitu buruk!Sangat dianjurkan bahwa Anda melakukan penelitian kecil tempat Andamenerapkan untuk sebelum menulis surat-surat motivasi Anda. Monumenterkenal, khas makanan dan minuman, tradisi dll. Penyelenggara menyukainyaketika pelamar menunjukkan minat yang nyata untuk lokasi mereka menerapkanuntuk.
Apa yang Anda harus menawarkan untuk acara? Dengan kata lain, mengapaharus penyelenggara memilih Anda? (seperti: kau bintang di karaoke, Anda bisamenari seperti Michael Jackson, atau Anda tahu lelucon lebih dari 100).
Kadang-kadang, hal ini diperlukan untuk memberitahukan penyelenggara bahwaAnda memiliki pengetahuan yang cukup tentang topik kursus. Baca informasilapangan di situs dengan hati-hati untuk mengetahui informasi semacam ini.
Apa yang tidak harus dilakukan?
Surat motivasi Anda akan dibaca oleh siswa, seperti Anda. Oleh karena itu, adatidak perlu untuk formalitas seperti "Dear Madam atau Sir"!
Surat Motivasi bukanlah curriculum vitae (CV). Jangan repot-repot mendaftarsemua sekolah Anda, nilai Anda, pekerjaan yang Anda lakukan... Kami ingin tahulebih banyak tentang Anda dan apa yang Anda seperti!
Anda tidak diperbolehkan untuk menyisipkan gambar atau link dalam suratmotivasi Anda.
Hati-hati, dan mengirim surat tepat ke tempat yang tepat (jangan mencampurmereka jika Anda menerapkan untuk satu atau lebih acara!).
Surat-surat motivasi copy-paste tidak sangat dianjurkan. Anda harus bertujuanuntuk membuat setiap surat motivasi pribadi dan unik!
Jangan membuat surat terlalu lama! Setengah sampai satu halaman A4 baik, danharus cukup untuk penyelenggara untuk mengenal Anda. Jika huruf lebih panjang dari A4, ada kesempatan yang mereka tidak akan membaca semua itu.Pada mereka sisi lain, jika terlalu pendek mereka akan berpikir bahwa Anda tidakcukup tertarik dalam acara! Jadi cobalah untuk menjaga keseimbangan.
Hindari mengirimkan aplikasi Anda di menit terakhir, untuk mencegah sistemcrash.
Ini adalah hanya beberapa petunjuk umum - mengambil yang Anda inginkan,mengabaikan orang-orang Anda tidak suka, tetapi dalam setiap kasus, gunakanimajinasi Anda sendiri dan gaya dan kreatif!
Komentar
Posting Komentar